¿Qué es un control de acceso?

Un control de acceso es un sistema electrónico que nos facilita la verificación de identidad de una persona a través de diferentes tipos de sensores. Del que vamos a hablar en este artículo será de los controles de acceso biométricos por huella. Este tipo de sensores reconocen al usuario por su huella, única e irrepetible, por lo que el nivel de seguridad es muy alto.

¿Por qué utilizar un control de acceso?

La razón de más peso es por Ley, ya que según la última sentencia vigente del 2 de enero de 2017 de la Audiencia Nacional (AN), las empresas tienen la obligación de llevar un registro diario de las hora de cada empleado según el RD de ley 16/2013.

La razón de esta Ley, es que el trabajador pueda demostrar las horas trabajadas incluyendo las extraordinarias, con ello la inspección de trabajo pretende evitar el fraude y procurar la correcta vigilancia, retribución y cotización de estas horas extraordinarias.

¿Qué condiciones y consecuencias tiene el incumplimiento de esta Ley?

Aparte de que el contrato del empleado a tiempo completo o parcial debe indicarse la distribución de la jornada laboral, el empresario debe cumplir:

• Realizar el cálculo mensualmente de las horas ordinarias y extraordinarias o complementarias, según el contrato sea a tiempo parcial o completo, y entregar una copia de esto junto a la nómina.
• Conservar durante cuatro años como mínimo estos registros del trabajador.

Si es el empresario quien incumple estas obligaciones de registro de jornada y la inspección de trabajo lo comprueba, las consecuencias serían:

• Si el contrato es a tiempo parcial, el trabajador contratado se presumirá automáticamente como jornada completa.
• Si se debe a razones formales o documentales se pondría una multa de entre 60 y 625€.
• Si se trata del incumplimiento de la jornada la multa ascendería de los 625€ hasta los 6.250€.

Por lo tanto, es necesario llevar un registro de la jornada para poder disponer y gestionar su control para entregar una copia al trabajador todos los meses. El modelo orientativo de lo que debe contener el registro es el siguiente:

• Identidad de la empresa
• Identificación del trabajador
• Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato de trabajo
• Hora de entrada y salida de cada trabajador, señalando las horas ordinarias, complementarias o extraordinarias en su caso, realizadas y desglosadas por cada día de trabajo efectivo.
• Firma del representante legal de la empresa si lo hubiera.
• Recibí del trabajador.

¿Qué control de acceso puedo adquirir que cumpla lo anterior?

Desde Digitrónica recomendamos el modelo de Control de Acceso mediante huella A-200G, que además también soporta tarjetas RFID (Identificación por radiofrecuencia), y sus características técnicas son las siguientes:

Puedes echarle un vistazo más detalladamente desde su ficha de producto en este enlace.